1、各基层团委要及时为团员建立团籍，确保团籍内各种材料的齐全。

2、每学期对符合注册条件的团员，在其团员证的“团籍注册”栏内进行注册，填写好注册日期。

3、要尽管缩短转移团组织关系的时间，要在新生入校后一个月内完成团组织关系的转入工作。

4、在办理团组织关系转移手续时，要认真核对团籍及其相关材料是否齐全、规范，团费是否按期缴纳完毕，然后将团籍密封后，加盖基层团委印章。

5、基层团委转出团员组织关系介绍信，必须保留存根，以备查考。

6、要凭借团员证办理接收团员组织关系手续，对只有团员证书，没有其他档案材料的情况，应凭借团员原单位组织介绍信，先接转组织关系，然后再向原单位索要或补办有关材料。